Mairie · chapitre 8 sur 13

Appels à candidatures

Foires, brocantes, marchés ponctuels : appel publié, candidatures, tirage au sort, attribution.

Préparer et publier un appel

Activez d’abord « Événements et tirage au sort » dans Réglages > Fonctions. Les dates de l’événement se créent dans le calendrier du marché.

Ouvrez « Appels à candidatures », dépliez « Nouvel appel » : titre, marché, nombre de places, mode de sélection (tirage au sort, ordre d’arrivée ou choix motivé), date limite, conditions et critères, dates de l’événement.
Préparation d’un appel à candidatures
Relisez puis touchez « Publier l’appel » : il apparaît sur la page publique du marché et dans l’espace des commerçants, et ne se modifie plus.
Publicité, délai et critères à prévoir selon le code général de la propriété des personnes publiques : à valider avec la commune.

Les commerçants candidatent depuis leur espace. Au guichet ou au téléphone, enregistrez la candidature à leur place dans « Enregistrer une candidature » : le canal est tracé.

Après la date limite, lancez le tirage au sort (ou le classement par ordre d’arrivée) : les premiers dans la limite des places sont retenus, les suivants vont sur liste d’attente. Chaque candidat est prévenu par e-mail.
La graine du tirage est conservée et affichée : le classement se recalcule par tous.
Résultat du tirage au sort et liste des candidatures
Pour un choix motivé, cochez les candidatures retenues et rédigez la motivation : elle est communiquée aux candidats non retenus.

« Attribuer les emplacements » donne à chaque retenu, dans l’ordre du classement, le premier emplacement libre à toutes les dates et assez long. Le commerçant reçoit sa confirmation avec le plan.
Si un retenu se retire, « Retenir le premier de la liste d’attente » appelle le suivant.